从2009年11月开始至今，上海外高桥造船有限公司全面应用自主研发的船舶企业图文档全生命周期管理系统效果显著：号船发图数量平均减少了20%；发图周期从原来的14天缩短到了4天；向异地发图的成本和时间大为减少；从设计创制、申请到图纸输出，每100份图纸投入的时间平均减少405分钟，效率平均提升了395%。
    外高桥造船公司的船舶企业图文档全生命周期管理系统分为业务整体架构、技术整体架构两部分，与造船企业管理系统（SEM）直接集成，依托企业内部功能强大的信息化管理平台，实现从设计、打印输出、发放利用、归档、回收销毁的全生命周期信息化管理。
    该公司图文档管理施行“两岸三地”模式。“两岸三地”是指外高桥造船公司、隔长江口对岸的上海江南长兴造船有限责任公司、浦东临港地区的上海外高桥海洋工程有限公司。到目前为止，外高桥造船公司船舶企业图文档全生命周期管理系统已经实现了“两岸三地”的数据集中，统一流程、统一标准、统一平台、统一编码、统一工具，构筑起一条“两岸三地”的图文档管理信息高速公路，形成了快速、高效、准确、经济、安全的图文档管理模式。
    通过全面应用该船舶企业图文档生命周期管理系统，外高桥造船公司改变了造船企业传统的图文档管理模式，实现了管理创新。通过半年多的实际运行，该船舶企业图文档全生命周期管理系统依托企业整体信息化系统，能促进企业档案、资料信息的交流与共享，实现设计、档案、生产现场之间的全面控制和企业档案、资料的及时、快速、有效供给。
    图文档管理是企业基础管理的科目之一。业内人士认为，外高桥造船公司自主研发成功的船舶企业图文档全生命周期管理系统，是船舶企业优秀管理成果，可在国内造船企业中推广应用。