中船重工报道，上午8点，渤船重工生产集配处民品计调科科长张志刚准时登录系统，158000吨1号船工作数据开始分交。船研所的订货依据与托盘表等数据流入系统，张志刚与计调科的其他同事开始进行产品项目分交。此时，采购科、集配科等部门也相继开始对分交工作进行处理。当天下班前，各项分交工作基本结束，而在以往，同样的工作量至少要用一周时间才能全部完成。

实现这一惊人转变，正是借助于新的信息共享平台——物资集配管理系统。

以迅捷高效形成竞争力。自2011年起，渤船重工生产集配处与船研所联合开发了物资集配管理系统，通过两年的不断优化与完善，系统逐渐成为物资集配信息沟通与共享的管理平台。如今，物资采购时，通过物资集配管理系统可对采购物资相关数据进行查询、筛选，提高了后续船订货清单的正确、完整性。

以集成化实现全流程流水节拍管理。物资集配管理系统以其信息集成化和管理精细化的优势，把生产、设计、管理有机地结合起来。通过系统，可以按照工作数据分交、物资采购、计划入库、出库、目标成本归集的流程从上至下进行流水节拍管理,最终实现“以计划准备物资，以计划配送物资”的目标。

以规范化推进管理提升。系统的有效运行，进一步理顺了物资集配工作流程，明确了有关职能和层次的职责。通过系统，采购物量、价格、订货依据，由系统自动搜寻数据库中的数据，以此为依据指挥最终的采购行为，采购行为得到了有效的监督和控制；物资入库情况实现了动态跟踪与可追溯，库房管理得到进一步提升；每名员工的工作进度、工作时间、剩余工作量、实时工作情况均被自动记录，各项明细有据可查，彻底杜绝了怠工现象的出现。

以库存物资的再利用实现降低成本。物资集配管理系统能够根据生产设计决定物资需求清单，获得精确的采购计划。同时，依托系统强大的自动统计、归集功能，渤船重工已着手按照“清理、盘点、利库”三步走的方式对库存进行进一步管理。并首次尝试通过“退卖”方式让废旧物资在最大限度内“发挥余热”，此举有效回收了废旧物资的“最大价值”，同时也解决了库存积压问题。

以信息共享体现服务价值。目前，通过物资集配管理系统，生产集配处的计划采购、库房、配盘、目标成本等管理信息得以自动归集和共享。物资集配管理系统在业务范围内的推行与覆盖，实现了信息的平台化共享，彻底告别了生产设计准备信息流通不畅的过往，成为了名符其实的物资集配管理“信息中枢”。