舜天造船借力信息化提升管理水平

2011-06-02 08:14 | 国际船舶网 船厂动态


在仪征众多的造船企业中,江苏舜天船舶股份有限公司的信息化系统应用的经历可以说是颇具代表性,该公司是中外合资企业,专业从事钢制普通船舶、特种船舶、高性能船舶的制造,公司是当今国内造船界迅速崛起的中型企业之一。
公司成立伊始,就十分重视信息化项目建设:建立了星型结构的企业内部局域网、公司内部网站、构建了以用友U8为主体的信息化管理系统,这些为公司的初期稳步发展起到了重要的支撑作用。近年来,随着公司的发展和国际造船界格局的不断变化,公司原先较为粗放的管理模式已越来越不能适应企业对精细化的管理的需求;原先使用的系统,主要是侧重于公司的财务管理、采购管理、物资管理,随着公司的成长,问题也逐渐显现出来:体现在原先的系统不能跟踪每条船的购料、领料情况,不能将材料锁定产品,只能根据每一种原材料进行明细核算,船舶建造结束后,还需用大量的人工来清理单船所遗留下来的物资,费时费力;原系统中,未将技术、生产以及公司的各项生产资源纳入其中,需要召开大量的现场会议来解决生产组织问题;公司决策需按层级逐级向上汇报,生产决策过程缓慢等,这些问题都制约着公司的质态提升,经过再三权衡,2009年5月,舜天造船公司决定选用ORACLE(甲骨文)中国公司的ERP管理软件,成立了以公司董事长为组长的企业信息化领导小组,公司信息化建设进入了新一轮实施阶段,针对公司员工操作实际,制作了大量的宣传资料对员工进行培训,与此同时,公司还聘请了甲骨文(中国)软件系统有限公司的顾问团队,帮助公司ERP项目的顺利实施。
通过ORACLE顾问团队的指导,对原有管理流程进行梳理优化,从而确定了新的管理流程,明确岗位职能定位,从而使人员配置达到优化;通过Juniper防火墙的VPN进行连接,采用了计算机最新的B/S主流技术、INTERNET体系结构、WINDOWS界面,使公司的管理人员无论身在何处,只要通过因特网,就能够进行日常管理;建成后的ERP系统管理项目涵盖了公司上下游的企业资源,将公司的客户与供应商全部纳入系统。在制度的执行上,建立了信息化管理周例会制度,董事长亲自挂帅,对每周的工作情况与下一阶段的工作做出明确的部署,有效地提高了企业管理效率。
通过新一轮ERP项目的实施,公司的各项资源得到了有效的整合,生产工作可以通过报表、图表等形式反映出来,有效的促进生产的有序进行;将技术部门融合进来,生产所需的各种物料,通过托单形式精确地下发到物资管理部门,使公司采购工作最优化。将采购到的物资对应到精确的生产任务,极大地减少了库存数量,不必要的采购得到最大程度的控制。新的系统应用以来,公司库存钢材数量,由最高峰的五万多吨,下降到了现在的一万五千多吨,减少公司存货占用资金1.75亿元以上,随着沉淀的材料得到进一步的利用,库存也进一步降低;采用了准确的货位管理,各种物料的具体位置一目了然,仓储人员无须再为某张船板放在了何处而苦恼;管理工作由此得到了全面的优化管理,任务也由书面的模式改变为电子信息指挥,清晰明了,有效地提高了工作效率。在人员的素质提升上,由于企业信息化工作牵涉到企业的各个方面,原来一些老同志对电脑不熟悉,但为了适应岗位需求,也不得不学习使用,公司员工的个人素质在短期内也得到了有效的提升。所有这些,都有效地助推了企业质态的全面提升。
(仪征市经信委 信息化推进科)
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关键词: 舜天造船信息化


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