九江地区船企降本增效成效凸显

2012-12-20 16:25 | 国际船舶网 国内造船


    

据统计,九江地区船企近年来平均物资采购成本约占产品总成本的62%,约占销售收入的53%,成为产品总成本的大头。针对采购成本价值量大、可挖掘空间大的特点,2012年年初,九江船舶工业公司在所属成员单位内开展了以物资采购为重点的降本增效工作,对各单位物资采购建立分析监控机制,规范采购流程。各单位以市场为起点,结合企业实际制定了可行性措施,建立了成本倒逼机制。一年来,九江地区船企以物资采购为突破口,在各个领域开展降本增效工作,成效凸显。

地区公司监控分析提要求

降本增效工作是九江船舶工业公司2012年深化四项活动的重要内容之一。领导亲自督阵,指定专人负责。重点对各单位物资采购进行分析监控,发现部分单位在询价、接受报价、比价、审价方面不够规范,存在漏洞,甚至个别单位由一人操作主要报价程序,缺乏有效约束、监督机制。针对这种情况,九江船舶工业公司提出整改建议,要求各单位规范采购流程,坚持货比三家,供方报价必须有传真等文字资料,不能电话报价;比价要多渠道;供方确认应多部门同时汇审;询价、审核、提货三权分离。同时,九江船舶工业公司还要求所有程序必须有文字记录或见证资料。

在加强对重点物资和大额物资采购监控的同时,九江船舶工业公司细化物质分类管理,加强对大额合同的招、投标监控,推进大宗物资从生产厂家进货;积极探索通用件的信息共享、集中采购机制;加强对设备采购和外包外协的监控指导,加快对物资采购新技术的应用,逐步实现降本增效工作的全覆盖。为确保工作取得实效,九江船舶工业公司建立了年初为各单位制定降本增效指标、半年做一次总结交流、年终检查考核的工作评价体系。

成员单位结合实际定措施

九江地区船企结合自身实际,以物资采购为突破口,在各个领域全面开展降本增效工作。江西朝阳机械厂为化解产品价格下行压力,成立了6个专门工作小组,对设计、采购、材料利用、质量损失控制、运输费用、管理费用、水电消耗、维修费用等降本增效工作进行指标控制,实行降本增效一票否决,月考核,季讲评,节奖超罚,通过直接批量采购,全年钢材采购成本下降8%左右。九江海天设备制造有限公司采取了灵活机动的采购方式,对小额、零星、急需的市场物资,实行“限价采购”;对备品备件、办公用品、劳动保护用品以及其他常用物资采购,采取“竞价采购”;对原材料、辅料及大宗物资等的采购,利用批量优势,实行“集中定向采购”、“竞价采购”相结合的方式;对“单一来源采购”的国内外物资,业务部门在一定时期内积极开发潜在供应商,控制采购成本,全年降低采购成本近400万元。九江中船消防设备有限公司从优化产品设计和工艺创新入手,对新型三通阀组重新设计,改用新型原材料,通过改进改型,使该产品生产成本降低了50%以上;同时,密切关注市场动态,采取低价时大批买进和从生产厂家直接采购的办法,半年时间,仅药剂、钢瓶、钢材等采购成本节省230余万元。

各单位纷纷以市场为起点,逐步建立和完善成本倒逼机制,围绕降本增效、开源节流做文章,采购成本都有不同程度的下降,效果非常明显,降本增效长效机制逐渐形成。

围绕管理降本实现全覆盖

为深入推进降本增效工作,九江船舶工业公司机关带头节约费用开支,从控制招待费、差旅费、办公费支出入手,减少会议频次和成本,健全内部制度,实行全面预算管理。

各单位严格控制非生产经营性开支,从细处入手填补管理漏洞和短板,精打细算过好紧日子。江西中船航海仪器有限公司对空调实行“一机一表”管理,根据工作性质和工作量核定用电指标,严格规定冬夏季开启时间和最高、最低温度设置,全年万元产值用电消耗同比下降19%;六三五四研究所严控差旅费用支出,限定交通工具、席别、住宿标准和外出期限,在生产任务比去年同期增加30%的情况下,差旅费用同比下降4%;九江中船消防设备有限公司出台《办公用品管理办法》,对办公用品费用实行“核定指标,限额使用,限额采购,超额考核”原则,仅打印用纸一项每箱降低成本16%。

据了解,九江船舶工业公司将以管理提升活动为契机,开源、节流双管齐下,继续加强和推进降本增效工作。公司机关将刚性压缩管理费用,严格全面预算管理,各企事业单位以市场为起点,将成本压力分解到经营、设计、采购、生产、售后服务等管理全过程,建立成本倒逼机制;严格资金管理,加强应收账款管理和风险防范,巩固资金链;努力盘活存量资产,降低资产使用成本。

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