打造物流强企——中船物流上线红帆iOffice新公文系统实现文档一体化管理

近日，中船工业成套物流有限公司顺利升级新公文系统，并实现物流管理系统文档一体化，物流档案一体化平台初步成型。

中船工业成套物流有限公司（简称中船物流，原中船物资部）是中国船舶工业集团公司于2012年8月成立的全资子公司，为中船集团提供集中采购服务。目前中船物流已与宝钢、首钢、寰亚矿业、俄罗斯能源投资集团、上海银行等上海及国内外多领域企业签约合作，打造贸易、金融、物流、信息融合发展的国际性综合商社，计划到2015年达到700亿规模，成为物流领军企业。

“十二五”期间，中船物流将打造3个平台：集团公司直接集中采购与组织集中采购相结合的业务平台、对所有物资进行管理的平台、电子商务交易平台。

中船物流通过升级红帆iOffice新公文系统，建立办公自动化系统与电子文件管理同步的物流档案一体化平台，在流程处理中对电子文件进行整理、鉴定、归档，有利于电子文件的安全保管和长期保存。

本期项目主要实现：

1、 升级新公文

升级后，公文系统处理能力显著增强，添加物流公文审批表套件，电子文件及传阅符合等保管理规定。新公文系统包括待办公文、待阅公文、新建公文、草稿箱、我的公文、批示跟踪、经手文件、编号管理、公文移交、归档管理、代理委托、公文查询、统计分析等功能。

升级后的新系统与旧OA系统里的公文管理无缝对接，功能与文件完全继承。

2、档案一体化

主要根据中船物流当前的归档管理要求，实现电子档案的入档工作。在传统档案学中，以“归档”为界限，将统一事物按照两个时期分为“文件阶段”和“档案阶段”，而电子公文系统处理后的“即时归档”消除了传统时间的障碍，实现电子文档“即时归档”。

随着红帆iOffice新公文系统的上线和应用，中船物流在采购、存储、发放等流程审批形成的电子文件可以实时查询和自动归档，实现了物流管理系统文档一体化。

3、集成SAP系统

实现统一门户，统一身份认证，单点登录。

通过本次升级，中船物流内部文件管理能力大幅提高。相信在中船物流的未来规划中，红帆iOffice将占更大更多的空间。